WOnline: gestión empresarial en la nube
Si tienes una pyme en Colombia y aún gestionas tu contabilidad con hojas de cálculo, probablemente ya te has preguntado si existe una forma más simple. WOnline (World Office) promete exactamente eso: unificar contabilidad, facturación, nómina e inventarios en una sola plataforma en la nube, accesible desde cualquier lugar a través de worldofficeonline.com.
Ciudades con soporte: 6 ·
Tipo de producto: Software contable en la nube ·
Página oficial: worldofficeonline.com ·
Teléfonos de contacto: 5 ciudades listadas
Resumen rápido
- Crear cuenta en línea (Registro WOnline)
- Contacto telefónico disponible (Registro WOnline)
- Asistencia por ciudad (Registro WOnline)
- Acceso desde worldofficeonline.com
- Recuperación de contraseña
- Inicio rápido
- Básico, Profesional, Empresarial
- Nube incluida
- Prueba gratuita
WOnline no es un producto aislado: forma parte del ecosistema World Office, con versiones de escritorio y nube. La confusión más común es creer que ambas son lo mismo, cuando en realidad responden a modelos de licenciamiento distintos.
| Etiqueta | Valor |
|---|---|
| Nombre oficial | WOnline (World Office) |
| Tipo | Software contable y de gestión en la nube |
| Sitio web principal | worldofficeonline.com |
| País de origen | Colombia |
| Ciudades con soporte telefónico | Armenia, Bogotá, Bucaramanga, Barranquilla, Buga, Buenaventura |
¿Qué es World Office?
World Office es un software contable colombiano que opera bajo la marca WOnline en su versión de acceso web. Su propuesta: administrar contabilidad, facturación electrónica (conforme a la DIAN), nómina e inventarios desde una sola plataforma.
Origen de World Office
- Desarrollado en Colombia, con oficinas y soporte en seis ciudades.
- WOnline es la interfaz de inicio de sesión que conecta al usuario con el sistema en la nube (portal oficial).
Funcionalidades principales
- Contabilidad general y libros oficiales.
- Facturación electrónica, nómina electrónica y eventos Radian (con costo adicional de $300.000 cada uno por 6 meses de documentos ilimitados, según World Office Escritorio).
- Gestión de inventarios y módulo de propiedades horizontales.
Diferencias con otros softwares contables
- A diferencia de soluciones globales como SAP o QuickBooks, World Office está adaptado a la normativa colombiana (DIAN, RUT, resolución de facturación).
- Ofrece precios en pesos colombianos con IVA incluido, lo que facilita la comparación local.
¿Cómo descargar World Office?
La descarga de World Office varía según la versión. Para la nube (WOnline) no hay un instalador público: el acceso es mediante inicio de sesión. Para la versión de escritorio, se descarga desde la web oficial.
Requisitos del sistema
- Conexión a internet estable (para la nube y actualizaciones).
- Navegador web moderno (Chrome, Edge, Firefox) para WOnline.
- Sistema operativo Windows para la versión de escritorio.
Pasos para descargar desde la web oficial
- Ingresa a worldofficeonline.com o a descargaswo.com (página de soporte).
- Si no tienes cuenta, regístrate en el formulario de registro proporcionando tu correo electrónico.
- Una vez registrado, inicia sesión y sigue las instrucciones para acceder al sistema.
Instalación y configuración inicial
- Para la versión de escritorio, el instalador se obtiene tras la compra de un plan (ver precios más abajo).
- La configuración inicial requiere parametrizar la empresa, el plan de cuentas y los datos de facturación.
La información pública no incluye un enlace directo de descarga para WOnline. Esto sugiere que el modelo es 100% web: no hay software que instalar, solo un navegador.
¿Qué es World Office Cloud?
World Office Cloud es la evolución en la nube del software de escritorio. Mientras que el escritorio requiere instalación local, la nube permite trabajar desde cualquier dispositivo con internet.
Ventajas de la nube
- No requiere instalación pesada; todo se ejecuta en el navegador.
- Actualizaciones automáticas sin intervención del usuario.
- Respaldos automáticos de la información.
Seguridad de los datos
- Los datos se almacenan en servidores de World Office (según su página principal).
- No se encontraron certificaciones de seguridad específicas en las fuentes públicas, pero la plataforma declara cumplir con la normativa colombiana de protección de datos.
Acceso desde múltiples dispositivos
- Existe una aplicación móvil World Office Cloud en Google Play para consultas rápidas.
- Compatibilidad con tablets y smartphones.
¿Cuáles son los planes de World Office?
World Office publica planes tanto para escritorio como para la nube. Los precios de escritorio están detallados, mientras que los planes nube requieren cotización.
Cinco planes de escritorio, un patrón: todos incluyen IVA y se renuevan anualmente. Los precios vigentes desde el 1 de agosto de 2026 son:
| Plan | Precio total (IVA incluido) |
|---|---|
| Contador | $809.200 |
| Propiedad Horizontal | $1.618.400 |
| Pyme | $2.751.280 |
| Empresarial | $2.913.120 |
| Fuente: World Office Escritorio – Planes | |
Además, los módulos de facturación electrónica, nómina electrónica y Radian cuestan $300.000 cada uno por 6 meses de documentos ilimitados. Pasado ese periodo, el paquete anual mantiene el mismo valor pero cubre 12 meses adicionales.
Plan básico (Contador)
- Orientado a contadores independientes.
- Funcionalidades esenciales de contabilidad.
Plan profesional (Pyme)
- Incluye facturación, nómina e inventarios.
- Para empresas con hasta 10 usuarios (según la página de nube).
Plan empresarial
- Máximo de funcionalidades, incluyendo propiedades horizontales.
- Soporte prioritario.
Plan gratuito
- No se encontró evidencia de un plan gratuito ilimitado. Existe una versión de prueba, pero los detalles no son públicos.
Los precios de escritorio están claros, pero los de la nube (World Office Cloud) no se publican abiertamente. Las pymes que quieran la versión cloud deben solicitar una cotización personalizada, lo que dificulta la comparación inicial.
¿Cuánto cuesta World Office?
El precio final depende del plan y la versión. Mientras que el escritorio tiene tarifas fijas, la nube se cotiza según el número de usuarios y módulos requeridos.
Precio mensual vs anual
- Los planes de escritorio se facturan anualmente (los valores mostrados son por año).
- La nube probablemente ofrece suscripción mensual, pero no hay cifras públicas.
Costos adicionales por soporte
- El soporte telefónico está disponible en seis ciudades sin costo adicional aparente (según la web de contacto).
- Los módulos de facturación electrónica tienen un costo extra de $300.000 por semestre.
Comparativa con competidores
- Comparado con otros software contables colombianos como Alegra o Sigo, World Office se posiciona en el rango medio-alto.
- El plan Pyme de escritorio ($2.751.280/año) es competitivo frente a soluciones similares que cobran por usuario.
Hechos confirmados y dudas
Hechos confirmados
- WOnline es un producto de World Office con sede en Colombia (portal oficial).
- Ofrece contabilidad, facturación, nómina e inventarios.
- Acceso vía web en worldofficeonline.com y worldoffice.cloud.
- Registro disponible en descargaswo.com con soporte telefónico por ciudades.
Qué no está claro
- Relación entre WOnline y la empresa británica WONLINE LIMITED.
- Si la tienda thewonlineshop.com está vinculada al mismo producto.
- Existencia de una versión gratuita ilimitada o precios exactos de la nube sin cotización.
Lo que dicen en su web
Administre, analice, gestione. Todo en un solo lugar, desde cualquier lugar. Eficiencia y productividad a solo un inicio de sesión.
Sitio oficial de WOnline
¿No eres cliente? — Llamada a la acción en la página de inicio de sesión de World Office Cloud.
World Office Cloud – Inicio de sesión
Ambas citas reflejan un enfoque en la simplicidad: el producto se vende como una solución integral, no como un conjunto de herramientas separadas.
Resumen: ¿qué significa esto para ti?
WOnline (World Office) es una opción sólida para pymes colombianas que necesitan cumplir con la DIAN sin pagar costos de ERP internacionales. La falta de precios públicos para la nube es una barrera, pero los planes de escritorio son claros. Para el contador independiente o la pequeña empresa en Colombia, la decisión es clara: si valoras la transparencia, elige escritorio; si la movilidad es prioridad, solicita una cotización y compárala con otras alternativas locales.
Lectura relacionada: WOnline: Inicio Sesion · Software Contable en la Nube | Planes y Precios – World Office Cloud
comparador.crcom.gov.co, worldofficeonline.com, claro.com.co, wonline1-dev.azurewebsites.net, selectra.com.co, co.celulares.com
Preguntas frecuentes
¿WOnline requiere conexión permanente a internet?
Sí, al ser una plataforma en la nube, necesitas internet para acceder. La versión de escritorio puede funcionar offline parcialmente, pero las actualizaciones y la facturación electrónica requieren conexión.
¿Es seguro almacenar mis datos contables en la nube de WOnline?
World Office declara cumplir con la normativa colombiana de protección de datos, pero no se encontraron certificaciones de seguridad externas en las fuentes públicas.
¿Puedo usar WOnline para emitir facturas electrónicas en Colombia?
Sí, incluye facturación electrónica conforme a la DIAN. El módulo cuesta $300.000 por 6 meses de documentos ilimitados.
¿WOnline ofrece integración con otros sistemas como bancos?
No hay información pública sobre integraciones bancarias. Se recomienda consultar directamente con soporte.
¿Hay un límite de usuarios por plan?
Los planes de nube varían según el número de usuarios. La página de planes cloud menciona “Pyme” con varios usuarios, pero no especifica límites exactos.
¿Cómo puedo cancelar mi suscripción a WOnline?
No se encontraron instrucciones de cancelación públicas. Lo más probable es que debas contactar al soporte técnico por teléfono o correo.
¿WOnline tiene aplicación móvil para iOS y Android?
Existe una app Android llamada World Office Cloud en Google Play. No se encontró versión para iOS.
Lectura relacionada
- WOnline: Inicio Sesion – Portal de acceso directo a la plataforma.
- Software Contable en la Nube – Planes y Precios – Página oficial de World Office Cloud.
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